Aplica spontan
Cautare loc de munca

Asistent administrativ

Localitate: Bucuresti

Data introducerii: 21 octombrie 2024

BIA HCS este in cautarea unei persoane pentru pozitia Asistent administrativ, in cadrul unei companii din domeniul energiei.

Responsabilitati:

I.      Financiar:

1.  Urmarire scadente facturi furnizori, plati furnizori, plati buget de stat;

2. Urmarire incasari clienti in conturile bancare si marcare in ERP (clienti furnizare) sau centralizator facturi emise (productie);

3. Urmarire solduri clienti, informare agenti si management cu privire la intarzierile de plata, redactare si transmitere notificari de plata si/sau deconectare;

4. Evidenta contractelor de imprumut si plati imprumuturi actionari;

5. Evidenta dividende si plata;

6. Confirmare solduri clienti/furnizori/parteneri;

7. Evidenta registrului de casa, inregistrare deconturi.

8. Depunere declaratii fiscale DITL, evidenta obligatii fiscale la bugete locale si plata acestora conform decizii de impunere.

9. Relatia cu banca

10. Relatia cu societatile de leasing – pregatire documente pentru achizitionare bunuri in sistem de leasing, completare formulare, cerinte specifice.

11. Relatia cu broker/societati asigurare pentru:

•             Polite de asigurare parcuri fotovoltaice si eolian;

•             Polite de asigurare auto;

•             Polita de asigurare creante;

12. Solicitarea evaluarii periodice a bunurilor:

•             Pentru garantie banca;

•             Pentru impozitare;

13. Suport pentru auditul intern al companiei;

14. Intocmire si urmarire lunara buget si cash-flow si informare management;

II.           Operational/administrativ:

1. Incheiere si administrare contracte furnizori productie si furnizare energie electrica, inclusiv contracte Operatori Distributie, Transelectrica, OPCOM, PRE;

2. Incheiere contracte sponsorizare;

3. Administrare contracte proprietate terenuri, contracte concesiune, contracte superficie.

4. Redactare si administrare Hotarari AGA.

5. Inregistrare modificari necesare la ONRC (prelungire valabilitate sediu, adaugare puncte lucru, adaugare CAEN etc.), actualizare registrul beneficiarilor reali, obtinere certificate constatatoare online, obtinere extrase RBR.

6. Obtinere certificate de atestare fiscala (ANAF, DITL), caziere fiscale, caziere judiciare, extrase carte funciara;

7. Prelungiri/modificari licente furnizare si productie sau acreditari certificate verzi;

8. Relatia cu notar pentru constituire ipoteci/ridicare ipoteci, vanzari/cumparari active, contracte superficie etc.

9. Gestionare autoturisme – asigurari, inmatriculari/reinmatriculari, inregistrare DITL.

10. Autorizatii mediu – respectare cerinte solicitate in autorizatii, reinnoire autorizatii.

III.          Resurse umane:

1. Relatia cu firme partenere SSM si SU pentru angajari, completare fise, anuntare angajari/ incetari Contracte de munca, instructaje;

2. Centralizare medicina muncii;

3. Centralizare, evidenta si transmitere concedii catre contabilitate;

4. Completare diverse adeverinte necesare (crestere copil, stimulent reinsertie etc);

Cerinte:

Studii superioare finalizate;

Bune abilitati de comunicare, relationare;

Capacitatea de organizare si de prioritizare a activitatilor;

Atentia la detalii;

Experienta profesionala pe o pozitie similara.

Pentru a aplica, va rugam sa ne transmiteti CV-ul cu titlul "Tehnician Frigotehnist" la adresa recrutare@bia.ro 

Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati.

Va multumim pentru intelegere!