Specialist Arhivare si Digitalizare Documente
Localitate: Bucuresti
Data introducerii: 21 octombrie 2026
Responsabilitati:
BIA HCS recruteaza pentru unul dintre clientii sai, companie activa in domeniul administrarii si managementului proprietatilor comerciale si rezidentiale, un Specialist Arhivare si Digitalizare Documente.
Daca ai experienta in arhivarea documentelor fizice si electronice, cunosti procesele de organizare si gestionare a arhivelor si esti o persoana atenta la detalii, te invitam sa te alaturi unei echipe profesioniste si stabile.
- Organizarea, clasificarea si arhivarea documentelor in format fizic si electronic;
- Gestionarea procesului de scanare si digitalizare a documentelor;
- Intocmirea, actualizarea si administrarea nomenclatorului arhivistic;
- Inventarierea si indexarea documentelor pentru asigurarea accesului rapid la informatii;
- Verificarea si pregatirea documentelor in vederea arhivarii;
- Administrarea si actualizarea arhivei electronice;
- Asigurarea respectarii procedurilor interne si a cerintelor legale privind pastrarea documentelor;
- Evidenta documentelor arhivate si gestionarea solicitarilor de acces la documente;
- Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea si organizarea documentatiei.
Cerinte:
- Experienta de minimum 2 ani intr-un rol similar;
- Experienta in arhivarea documentelor fizice si electronice;
- Cunostinte privind intocmirea si administrarea nomenclatorului arhivistic;
- Experienta in scanarea si digitalizarea documentelor;
- Cunostinte bune de operare PC (Microsoft Office);
- Atentie la detalii, rigurozitate si spirit organizatoric;
- Capacitatea de a gestiona eficient volume mari de documente;
- Cunostinte privind legislatia specifica arhivarii reprezinta un avantaj.
Beneficii:
- Pachet salarial motivant;
- Mediu de lucru profesionist si stabil;
- Posibilitatea de a contribui la optimizarea proceselor de management documentar
Pentru a aplica, va rugam sa ne trasmiteti CVul cu titlul " Specialist Arhivare si Digitalizare Documente" la adresa recrutare@bia.ro. Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati. Va multumim pentru intelegere!