Assistant Manager - multinational company
Localitate: Bucuresti
Anunt expirat
Responsabilitati:
BIA HR recruteaza un Assistant Manager pentru clientul sau, companie multinationala, lider in domeniul automobilelor.
Locatia: Pipera (transport asigurat de la statia de metrou Pipera)
Responsabilitati:
- Intampinarea vizitatorilor si asigurarea altor servicii de receptie la sediul companiei;
- Coordonarea vizitatorilor interni si externi;
- Planificarea intalnirilor pentru managementul companiei, coordonarea rezervarilor pentru calatorii externe;
- Asigurarea protocolului in cazul intalnirilor stabilite in cadrul companiei;
- Asistarea Directorului General, dar si a intregului staff de management in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte;
- Realizarea de prezentari pentru Top Management;
- Redactarea documentelor/corespondentei, conform cu standardele companiei;
- Realizarea de traduceri a documentelor in/din limba engleza;
- Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea lor catre personalul interesat;
- Furnizarea de informatii catre clienti intr-un mod profesionist;
- Inregistrarea corespondentei si a facturilor de intrare/primire, administrarea bazei de date, intocmirea deconturilor;
- Asigurarea tuturor activitatilor de suport administrativ (gestionarea documentelor de interes general, pastrarea legaturii cu curierii, emiterea si inregistrarea voucherelor de taxi etc.).
Cerinte:
- Experienta relevanta intr-un rol de receptionist;
- Limba engleza – nivel avansat (cerinta obligatorie);
- Cunoasterea pachetului MS Office (nivel mediu-avansat);
- Studii superioare finalizate (studiile de contabilitate/economie reprezinta avantaj);
- Abilitati de utilizare a echipamentelor de birotica;
- Abilitati de comunicare orala si scrisa fluenta, atat in limba romana, cat si in engleza;
- Orientare catre client;
- Abilitati de planificare si organizare;
- Atentie distributiva, capacitate de prioritizare si multitasking;
- Pastrarea unor standarde inalte prin tinuta, comunicare si aderarea la politicile si procedurile companiei;
- Atitudine pozitiva si initiativa.
Beneficii:
- Pachet salarial atractiv;
- Tichete de masa;
- Asigurare medicala;
- Posibilitati de dezvoltare profesionala.
Pentru a aplica, te rugam sa te inregistrezi la http://cariere.bia.ro/jobs completand toate datele solicitate din CV si selectand pozitia pentru care aplici.
Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati.
Va multumim pentru intelegere!