Secretara Receptie
Localitate: Voluntari
Anunt expirat
Responsabilitati:
BIA HR cauta doua persoane pentru pozitia de Secretara Receptie. Pozitia este vacanta pentru o companie din industria automotive.
Responsabilitati:
Asigura suport administrativ pentru top managementul companiei;
Planifica intalniri pentru managementul companiei;
Asigura redactarea documentelor / corespondentei / prezentarilor managementului la standarde de calitate care sa asigure imaginea pozitiva a firmei; asigura acces rapid la informatiile pe care le administreaza;
Realizeaza traducerea in/din limba engleza a documentelor / prezentarilor / rapoartelor managementului firmei;
Supervizeaza alte traduceri in/din limba engleza realizate de catre firmele de traduceri;
Asista Directorul General si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte;
Coordoneaza rezervarile pentru calatorii externe, colaboreaza cu agentia de turism pentru rezervari de bilete de avion, camere de hotel, etc.
Coordoneaza vizitele persoanelor din alte birouri;
Preluarea apelurilor telefonice;
Inregistrarea corespondentei, si a facturilor fiscale in registrele electronice de intrari/ iesiri;
Pregatirea si trimiterea corespondentei prin curier;
Intimpinarea vizitatorilor, preluarea lor din receptie si directionarea catre salile de intilniri; asigurarea protocolului pentru vizitatori;
Comanda papetarie si consumabile;
Gestiunea produselor de protocol si curatenie;
Asigura suport functiei de procurement si administrativ conform nevoilor interne punctuale;
Coordonarea personalului de la curatenie.
Cerinte:
Abilitati de utilizare a calculatorului (pachetul Office) si echipamentelor de birou (centrala telefonica, fax, copiator, scanner, imprimante, etc.)
Cunoasterea limbii engleze;
Abilitati de comunicare (romana si engleza) orala si scrisa;
Orientare catre client – dezvoltarea de relatii cu clientii, anticiparea nevoilor acestora si satisfacerea necesitatilor clientilor in mod proactiv;
Abilitati de planificare si organizare.
Beneficii:
Pentru a aplica, va rugam sa ne transmiteti CV-ul cu titlul "Secretara Receptie" la adresa recrutare@bia.ro
Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati.
Va multumim pentru intelegere!