Asistent Manager
Localitate: Bucuresti
Anunt expirat
Responsabilitati:
Cautam o colega pentru pozitia de Asistent Manager – BIA Human Resource Management Services, companie aflata in topul celor mai cunoscuti furnizori de servicii profesionale de HR din Romania.
Locatie: Bucuresti (zona Baneasa).
- Intocmeste facturile si le transmite clientilor si departamentului contabil;
- Isi insuseste procedurile de lucru privind Prelucrarea datelor cu caracter personal si raspunde de insusirea si respectarea acestor proceduri;
- Raspunde de preluarea/comunicarea/pastrarea in conditii de siguranta a documentelor care contin date cu caracter personal;
- Preia, transmite si indosariaza corespondenta si mesajele din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati si redacteaza corespondenta catre acestia;
- Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele managerilor;
- Pastreaza programul de intalniri al companiei, stabileste intalniri la cererea managerilor, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
- Asigura achizitionarea de produse si servicii in domeniu administrativ (papetarie, materiale de protocul, apa, consumabile etc);
- Receptioneaza apelurile telefonice, faxurile si corespondenta electronica generala si redirectioneaza mesajele;
- Primeste si distribuie corespondenta;
Cerinte:
- Absolvent de studii medi/superioare;
- Cunostinte de contabilitate primara si facturare;
- Cunostinte de limba engleza – nivel mediu;
- Bune cunostine de utilizare a pachetului Microsoft – Excel/Outlook;
- Bune abilitati de comunicare si relationare;
- Capacitate de organizare si prioritizare;
- Persoana atenta la detalii si cu simtul raspunderii;
Beneficii:
- Vei avea oportunitatea de a lucra in cadrul unei echipe dinamice, consultative;
- Vei avea ocazia sa inveti si sa iti diversifici cunostintele profesionale;
Va rugam sa ne transmiteti CV-ul dvs. la adresa: recrutare@bia.ro cu subiectul: „Asistent Manager".
Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati.
Va multumim pentru intelegere!