Asistent Director General si Departament Marketing (companie multinationala – perioada determinata)
Localitate: Bucuresti
Anunt expirat
Responsabilitati:
BIA HR cauta un Asistent Manager pentru clientul sau, o companie multinationala, unul dintre liderii de pe piata farmaceutica veterinara din Romania.
Locatia postului: Bucuresti
Responsabilitati:
- Asigura si ofera suport administrativ Directorului General al companiei;
- Asigura servicii de receptie, secretariat si protocol;
- Participa la activitatiile administrative curente ale firmei: gestioneaza corespondenta de intrare si de iesire a companiei; se asigura de primirea si transmiterea documentor prin posta, servicii de curierat; se asigura de completarea necesarului de articole de birotica, consumabile;
- Asigura relatia cu institutiile bancare - depunerea si ridicarea de acte si valori in vederea efectuarii operatiunilor bancare sub directa indrumare a departamentului financiar;
- Mentine relatia cu autoritatile vamale - depunere si ridicare de acte si valori in vederea efectuarii operatiunilor de vamuire sub directa indrumare a departamentului de logistica;
- Organizeaza evenimente de PR si vizite VIP pentru Directorului General si celelalte departamente: rezervari de hotel, rezervari de bilete de avion, atat pentru angajatii din Romania, cat si pentru partenerii externi;
- Realizeaza diverse activitati pentru persoanele-cheie din companie (rapoarte vanzari, documente, prezentari in PowerPoint, etc.);
- Management date de marketing din teren;
- Mentine si administreaza baza de date cu clientii, colaboratorii companiei;
- Tine legatura cu anumiti furnizori ai companiei;
- Realizeaza diferite transporturi urgente de produse medicinale: de la vama la depozit, de la depozit la beneficiar, etc;
- Se asigura de realizarea machetelor pentru materialele promotionale (machete, brosuri, invitatii la evenimente, etc.) si urmareste productia acestora;
- Traduce, adapteaza la legislatia romaneasca diferite materiale promotionale a produselor / a companiei si le trimite spre aprobare departamentelor care au facut solicitarea;
Cerinte:
- Absolvent studii superioare, domeniul economic/turism reprezinta avantaj;
- Experienta anterioara 1 an intr-un rol similar – constiuie avantaj
- Limba engleza – nivel avansat;
- Cunostinte limba franceza – constituie avantaj;
- MS Office (Word, PowerPoint, Excel) – nivel avansat;
- Cunostinte CorelDraw, Adobe Photoshop sau alte programe de grafica – constituie avantaj;
- Permis de conducere categoria B;
- Disponibilitate pentru deplasari in Bucuresti;
- Persoana organizata, capabila sa isi gestioneze bine activitatile si timpul de lucru;
- Responsabilitate, orientare spre rezultate;
- Atitudine proactiva, dorinta de a se implica
Beneficii:
- Posibilitate de a lucra in cadrul unei companii multinationale stabile, in continua dezvoltare, care investeste in angajati;
- Dezvoltarea competentelor proprii într-o echipa dinamica, alaturi de persoane-cheie din cadrul companiei;
- Salariu atractiv